Priset för att skicka paket inom och till en stor del av Europa bestäms oftast utifrån antingen försändelsens reella tyngd i kilo eller en uppskattad vikt som tar paketets yttermått i beaktande, även benämnd volymvikt.

Denna princip kan framstå som svårbegriplig och medföra chockerande avgifter för den som inte förstår hur den fungerar i praktiken.

Ett sätt att gardera sig mot plötsliga kostnader är att utnyttja en gratis volymviktsberäknare som tar fram volymvikten på ditt paket före avsändandet.

Så fastställs fraktavgifter

Fraktfirmor använder sig av antingen den egentliga vikten eller volymvikten som grund för att bestämma fraktpriset.

Paketets reella vikt är rätt och slätt dess massa angiven i kilogram.

Volymvikten beräknas genom att multiplicera paketets längd, bredd, och höjd och sedan dela resultatet med en omvandlingsfaktor som varierar mellan olika fraktbolag.

Konsekvensen blir att omfångsrika men lätta kollin kan bli mer kostsamma att transportera än små men tunga paket.

Betydelsen av volymvikt

Volymvikten spelar en avgörande roll när det gäller skrymmande men lättviktiga försändelser.

I de fall då volymvikten är högre än den verkliga vikten, utgår transportföretagen från volymvikten vid fastställandet av fraktpriset.

Bristande förståelse för hur volymvikten tas fram kan resultera i oförutsedda och kännbara merkostnader.

Smarta strategier för att hålla nere fraktkostnaderna

Man kan skydda sig mot besvärande fakturor genom att i förväg förvissa sig om paketets reella tyngd och beräknade omfång.

En mer skräddarsydd förpackning kan också vara ett smart val.

Genom att skära ner på paketets storlek kan man pressa både volymvikt och transportkostnad.

Ett alternativt angreppssätt är att splittra sändningen i multipla småpaket.

Upplägget medför en möjlighet att vissa av kollina inte omfattas av volymviktssystemet och att den sammanlagda fraktkostnaden således blir mindre.